Jobseeker: Pengalaman Rekrutmen ASDP (Area Sales Development Program) di Otsuka

Halo, perkenalkan aku Mita.

Dikesempatan kali ini aku bakalan berbagi cerita tentang pengalaman rekrutmen aku di salah satu perusahaan FMCG yaituuuu PT Amerta Indah Otsuka atau yg biasa dikenal sebagai AIO. Ohh iya, pasti kalian udah ga asing dong sama produk-produk ini: Pocari Sweat, SOYJOY, dan fibermini. Nahh, produk-produk itu milik perusahaan Otsuka lho!!^^.

Jadi aku tuh apply di posisi Management Trainee atau yg biasa sering disebut orang-orang MT. Nahh, di Otsuka ini mereka mengemas nama program MTnya menjadi Otsuka Development Program. Aku dapet info lowongan ini tuh langsung dari akun LinkedIn mereka. Posisi ini tuh merupakan salah satu incaran para fresh graduate, dikarenakan tau sendiri lah yaa begitu kalian lulus OJT di program MT, karir kalian akan melesatt.. Menggiurkan bukannn hehehe😁😁😁. Kemudian, di ASDP ini setelah lulus OJT kalian akan berada di level Supervisor lho👌.

Btw ini pengalaman pertama aku FGD lho yaaaaa xixixixi💁.

1. Apply melalui LINK yang dicantumkan pada poster lowongan

Poster Lowongan

Singkat cerita, aku apply di posisi ASDP (Area Sales Development Program) melalui link yang tercantum pada poster lowongan. Aku apply pada tanggal 7 Februari 2024, dengan mengisi data diri yang diminta dan mengupload updated CV.. Btw CV yang aku upload itu CV ATS yaaa...

2. Undangan Online Socialization & Test

Pada tanggal 16 Februari 2024 aku mendapatkan undangan sosialisasi online sekaligus test yang dilakukan melalui zoom meeting. Online test nya kaya psikotest pada umumnya ada CFIT, DISC, tes pencocokan gambar, sinonim antonim, dll.. Saat test peserta harus oncam di zoom, setelah itu akan diberikan link pengerjaan testnya..

Email undangan online socialization & test

Untuk test nya dikerjakan melalui Google Form dan pakai batas waktu setiap sesinya. Misalnya, sesi 1 ada 10 soal dan pengerjaannya mengikuti instruksi dari HR. Apabila disuruh mulai, peserta harus langsung mengerjakannya. Ketika disuruh berhenti, peserta harus menghentikan pengerjaan dan melanjutkan ke sesi berikutnya. Begitu seterusnya😀.

Setelah selesai tes, akan diberikan link lagi untuk memilih di kota mana kamu akan mengikuti FGD (jika lolos online test). FGD nya akan dilaksanakan di beberapa kota seperti Surabaya, Medan, Makassar, dan Jakarta. Karena aku domisili di Medan, maka saat pengisian aku memilih kota Medan untuk melaksanakan FGD.

3. Kraepelin Test & FGD (Focus Group Discussion)

Email undangan FGD & Interview

Alhamdulillah nya aku lolos online test dan lanjut ke tahapan rekrutmen berikutnya yaitu FGD, yeayyyyy!!!👀🌟. Aku dapet undangan FGD di email tanggal 26 Februari 2024. Isi email ini terdapat file application form yang harus diisi dan dibawa dalam bentuk print bersama dengan CV terbaru, fotocopy ijazah, dan transkrip nilai. Kemudian peserta juga diminta untuk untuk membawa pulpen, hadir 15 menit sebelum schedule, and wearing formal shirt. Oh iyaa, FGD onsite di Kota Medan dilaksanakan di Gedung Kuliah Bersama H. Anif Lt.2, Kampus Universitas Sumatera Utara (USU).

Sebelum FGD dilaksanakan, kita para peserta diminta untuk test krapelin terlebih dahulu. Selanjutnya langsung dehh pembagian kelompok.. FGD nya dilaksanakan selama 30 menit, setiap kelompok terdiri dari 6 orang, trus dibagiin 3 lembar kertas yang berisi study case sama dibagiin label kertas gitu buat nulis nama kamu abistu labelnya ditempel di baju bagian dada kiri. Syukurnya aku dapet kelompok nomor 3, jadinya pas setiap kelompok dipanggil ke ruangan ngga perlu nunggu lama bangett dehh😁😁.

Saat sudah giliran kelompok kami yang dipanggil ke ruangan, kami semua diminta untuk mengumpulkan CV kami terlebih dahulu, kemudian kami diminta untuk berdiri dihadapan dengan HR untuk mempresentasikan hasil dari study case kami.

Habis selesai presentasi, kami sempat ditanyain tipis-tipis oleh HR kaya siap ga buat ditempatin diseluruh Indonesia, siap merantau atau tidak, anak ke berapa? memangnya dikasih izin nantinya untuk merantau?, siap jauh dari keluarga?, bisa bahasa inggris atau tidak? kalau bisa range 1-10 berapa? bisa conversation ngga?... gitu2 dehh pokoknyaa😀. Setelah selesai ditanyain, kami disuruh menunggu hasil lolos/tidak diluar ruangan.. Dannnn jeng jeng jengggg dari kelompok aku cuma 1 orang yang lolos. Dan bukan aku orangnyaa, alias aku ngga lolos hehehe #mengsad 😌😌😌.

4. HR Interview

Bagi yang lolos FGD, akan lanjut ke tahapan HR interview yang dilaksanakan di hari itu juga.. Kemudian kalau lolos juga di HR interview, maka lanjut ke tahapan selanjutnya yaitu User Interview yang dilaksanakan di keesokan harinya.. Jadi hanya 2 hari saja pihak Otsuka melakukan rekrutmen di Kota Medan.

Nah, kalau lolos juga di User Interview, maka lanjut ke tahapan berikutnya yaitu ada Online Test lagi.. abistuuu lanjut ke MCU dan terakhir Offering. Begitcyuuu guysss..

Bonus nih starter pack jobseeker akwowkowk

Sekian cerita dari akuu.. Terima kasih buat kalian yang sudah menyempatkan untuk membaca pengalaman aku as a Jobseeker hehehe💕💗💘.

You can find me:

Linkedin: Hermita Putri

Instagram: hrmitz